隨著資訊科技與全球網際網路的發展,對資源的數位化與公開存取的需求已成為必然的趨勢。機構典藏(Institutional Repositories, IRs)即是此趨勢的產物,它是一個機構(大學)將本身的研究產出,如期刊及會議論文、研究報告、投影片、教材等,以數位的方法保存全文資料,並建立網路平台,提供全文檢索與使用的系統。近年來國內各大學均紛紛投入此項工程的建置,以整合校內學術研究成果之保存與應用。目前本館已參與由臺大圖書館所主導之「臺灣機構典藏計畫(IR30, Institutional Repository 30 )」,擬於本學期開始籌備建置之計劃,期望藉由「華夏機構典藏建置」計劃之執行,建立全校讀者校內文獻資料庫。它對內是研究人員的交流平台,能夠保存、記錄研究的傳承與發展;對外則能幫助學校展現研究能量,提高本校學術成果的能見度與影響力。
華夏機構典藏建置擬透過Dspace系統及Web2.0的構想,作者可將著作上傳供他人參考,而使用者也可以透過線上簡易操作介面,查得相關文獻資料,並透過全文連結功能,直接線上閱讀使用。除了可以增加館藏數量,有效保存現有資源,也可以利用系統後端統計數據分析校內資源利用情形及讀者使用行為,以便推廣校內資源使用,增加資料之利用率及能見度。此計畫內容及實施步驟如下:
一、 建置華夏機構典藏系統及平台(Dspace):包括參加實務研討會之經驗學習、系統軟硬體購置、安裝測試等。
二、 系統建置及相關文件編寫,並舉辦「機構典藏說明會」相關推廣活動。
三、 搜集各項校內資源,建置文獻資料:包含作者授權處理、文獻數位化、數位檔案修正及處理、後設資料建置與轉檔等工作,其中資源分成下列幾個部分:
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(一) 國科會等校內相關計畫資料。
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(二) 本校師生論文。
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(三) 教師升等著作。
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(四) 本校學報或單位期刊。
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(五) 本校師生收錄於著名學術期刊之著作。
四、 與校內各單位及各作者合作互動,以有效取得機構典藏文獻資源,並由圖書館發函給各單位或各作者,鼓勵各單位及作者提出文獻資料,簽署著作非專屬授權同意書。
五、 取得作者及單位授權同意後,遵照著作財產權概念及系統內的全文連結功能,讓讀者可以經由免費或付費機制直接從網路上閱覽電子全文。竭力整合校內教學及研究資源,將學術資源統一建置於系統平台中,使讀者可藉由系統,一次完整的蒐集資料。
六、 將本系統和他校機構典藏系統結合或連結,促進資源共享以嘉惠本校讀者。
七、利用系統後端統計數據分析校內資源利用情形及讀者使用行為,以便推廣校內資源使用,增加資料之利用率及能見度。
為了更廣泛且充分收集本校歷年來的學術研究成果,亟需取得全校師生的共識及通力合作。因此為順利推動本校機構典藏推展,由圖書館所成立之機構典藏工作小組為計畫主要承辦單位,配合各系所單位指定聯絡窗口之同仁,雙方之密切配合以落實各項作業能完善、簡易、互動、順暢之運作。
茲依圖書館、系所/單位兩方面說明如下:
(一)圖書資訊中心典藏管理組: